Ufficio protocollo - Comune di Bentivoglio (BO)

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Ufficio Protocollo

Contatti:
Telefoni: 051 6643 501 – 541 – 532
Fax 051 6640908
segreteria@comune.bentivoglio.bo.it

Orari di ricevimento pubblico:

  • Lunedi dalle 8.30 alle 12.30
  • Martedì dalle 8.30 alle 12.30
  • Mercoledì dalle 8.30 alle 12.30
  • Giovedì dalle 14.30 alle 18.00
  • Venerdì dalle 8.30 alle 12.30
  • Sabato dalle 8.30 alle 12.30

Responsabile:
Fabrizio Simoncini

Componenti:
Rita Bassini
Tel. 051 6643 541

Tiziana Marchi
Tel. 051 6643 532

Descrizione:
Si avvale di un protocollo informatico integrato con un sistema di archiviazione ottica dei documenti; tale sistema informatico, che si serve dell'infrastruttura di rete interna dell'Amministrazione, è utilizzato per tutti i documenti in entrata, in uscita e per la posta interna dell'Ente.

Cura la classificazione dei documenti il cui scopo è quello di individuare, all'interno di uno schema generale relativo al complesso delle competenze del Comune, l'ambito specifico nel quale si collocano.

Gestisce la corrispondenza in uscita dall'Ente dei diversi uffici e l'archiviazione dei documenti posti agli Atti relativi ad affari e a procedimenti amministrativi conclusi per i quali non risulta più necessaria una trattazione o comunque verso i quali sussista un interesse non attuale.

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