Ufficio Protocollo
Contatti:
Telefoni: 051 6643 501 – 541 – 532
Fax 051 6640908
segreteria@comune.bentivoglio.bo.it
Orari di ricevimento pubblico:
- Lunedi dalle 8.30 alle 12.30
- Martedì dalle 14.30 alle 18.00
- Mercoledì dalle 8.30 alle 12.30
- Giovedì dalle 14.30 alle 18.00
- Venerdì dalle 8.30 alle 12.30
Responsabile:
Fabrizio Simoncini
Componenti:
Rita Bassini
Tel. 051 6643 541
Tiziana Marchi
Tel. 051 6643 532
Descrizione:
Si avvale di un protocollo informatico integrato con un sistema di archiviazione ottica dei documenti; tale sistema informatico, che si serve dell'infrastruttura di rete interna dell'Amministrazione, è utilizzato per tutti i documenti in entrata, in uscita e per la posta interna dell'Ente.
Cura la classificazione dei documenti il cui scopo è quello di individuare, all'interno di uno schema generale relativo al complesso delle competenze del Comune, l'ambito specifico nel quale si collocano.
Gestisce la corrispondenza in uscita dall'Ente dei diversi uffici e l'archiviazione dei documenti posti agli Atti relativi ad affari e a procedimenti amministrativi conclusi per i quali non risulta più necessaria una trattazione o comunque verso i quali sussista un interesse non attuale.